Information om behandling af personoplysninger

Efter persondatareglerne har Videncenter for Folkeoplysning pligt til at give dig en række oplysninger i forbindelse med, at dine oplysninger bliver anvendt til forskningsformål.

Dataansvarlig	Idrættens Analyseinstitut/Videncenter for Folkeoplysning Cvr. Nr.: 27782515 Vester Allé 8B, 3. 8000 Aarhus C
Kontaktinformation	Centerleder Henriette Bjerrum, henriette.bjerrum@vifo.dk eller databeskyttelsesrådgiver Lars Due Nielsen, dpo@idan.dk
Formålet med behandlingen	Formålet med undersøgelsen er at undersøge borgernes fritidsaktiviteter og lokale engagement. Herunder borgernes kendskab til og brug af Kulturhus Bunkeren. Du kan læse mere om undersøgelsen på projekthjemmesiden.
Retsgrundlaget for vores behandling af personoplysninger (hjemlen)	Når vi indledningsvis modtager dine personoplysninger fra Danmarks Statistik, og når vi efterfølgende indsamler, behandler og videregiver dine personoplysninger og besvarelser, sker dette med grundlag i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e og artikel 9, stk. 2, litra j, jf. artikel 89, stk. 1. For at kunne sammenligne besvarelser fra personer over tid samt for at kunne kommunikere via e-Boks benyttes CPR-nummer. CPR-nummer behandles med grundlag i databeskyttelseslovens §11.
Kategorier af personoplysninger	Fra Danmarks Statistik modtager vi almindelige kontaktoplysninger og CPR-nummer. I dataindsamlingen indsamler vi alene almindelige oplysninger om fritidsvaner, lokalt kendskab og lokalt engagement. Derudover indsamles en række baggrundsoplysninger, herunder beskæftigelse, trivsel og demokratisk selvtillid.
Behandling af personoplysninger	Resultaterne offentliggøres i en form, så besvarelser fra enkeltpersoner ikke kan genkendes. Dine personoplysninger og besvarelser behandles altid fortroligt og anvendes udelukkende til statistik og i videnskabelige øjemed. Du skal være opmærksom på, at dine svar kan blive brugt i andre forskningsprojekter. Dette vil ske helt i overensstemmelse med databeskyttelseslovens regler for, hvordan det må gøres.
Modtagere af personoplysninger	Når dine oplysninger behandles til forskningsformål, kan de ikke anvendes til andre formål. Eventuelle modtagere af dine personoplysninger vil derfor altid være forskere, og videregivelse sker altid i overensstemmelse med databeskyttelseslovens regler.
Databehandlere	Videncenter for Folkeoplysning opbevarer i nogle tilfælde indsamlede personoplysninger hos vores databehandlere. I disse tilfælde er der indgået databehandleraftaler for at sikre, at sikkerhedskravene i databeskyttelsesforordningen er opfyldt, og at der alene handles efter instruks.
Tidsperiode	Dine personoplysninger vil blive opbevaret i op til fem år efter undersøgelsen er afsluttet. Derefter bliver dine personoplysninger enten slettet eller arkiveret efter gældende regler. Hvis oplysningerne arkiveres hos Rigsarkivet, må de stadig udelukkende anvendes til forskning, og anvendelsen skal godkendes af Idrættens Videncenter for Folkeoplysning og Datatilsynet.
Dine rettigheder	Når vi behandler dine personoplysninger, har du en række rettigheder, som du kan gøre gældende over for Videncenter for Folkeoplysning. På https://www.vifo.dk/om-os/persondatapolitik/ er disse rettigheder uddybet.