Information om behandling af personoplysninger

Efter persondatareglerne har Videncenter for Folkeoplysning pligt til at give dig en række oplysninger i forbindelse med, at dine oplysninger bliver anvendt til forskningsformål.

Dataansvarlig	Videncenter for Folkeoplysning/Idrættens Analyseinstitut Cvr. nr.: 27782515 Frederiksgade 78B, 2.sal 8000 Aarhus C
Kontaktinformation	Projektleder Malene Thøgersen Malene.thogersen@vifo.dk
Formålet med behandlingen	Formålet med undersøgelsen er at gennemføre en spørgeskemaundersøgelse blandt foreninger på Fyn, Langeland og Ærø, for at undersøge foreningslivets udvikling og betydning. Undersøgelsen er en del af et større forskningsprojekt, ’Foreningslivets udvikling og betydning i Danmark’, som Videncenter for Folkeoplysning gennemfører i samarbejde med Center for forskning i Idræt, Sundhed og Civilsamfund på Syddansk Universitet.
Retsgrundlaget for vores behandling af personoplysninger (hjemlen)	Når vi indledningsvis modtager personoplysninger fra kommuner og via egne søgninger på internettet, og når vi efterfølgende indsamler, behandler og videregiver dine personoplysninger og besvarelser, sker dette med grundlag i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e og artikel 9, stk. 2, litra j, jf. artikel 89, stk. 1.
Kategorier af personoplysninger	Fra kommuner modtager vi almindelige kontaktoplysninger (navn og e-mail) på kontaktpersoner for de foreninger på Fyn, Langeland og Ærø, de har registreret. Øvrige kontaktoplysninger er indhentet via søgninger på internettet. I dataindsamlingen (spørgeskema, interviews mm.) indsamler vi alene almindelige oplysninger om foreningernes karakteristika og deres oplevede udfordringer og potentialer. Vi indsamler og behandler ikke følsomme oplysninger.
Behandling af personoplysninger	Resultaterne offentliggøres i en form, så besvarelser fra enkeltpersoner og enkelforeninger ikke kan genkendes. Personoplysninger og besvarelser behandles altid fortroligt og anvendes udelukkende til statistik og i videnskabelige øjemed. Besvarelser kan blive brugt i andre forskningsprojekter. Dette vil ske helt i overensstemmelse med databeskyttelseslovens regler for, hvordan det må gøres.
Modtagere af personoplysninger	Når oplysninger behandles til forskningsformål, kan de ikke anvendes til andre formål. Eventuelle modtagere af dine personoplysninger vil derfor altid være forskere, og videregivelse sker altid i overensstemmelse med databeskyttelseslovens regler.
Databehandlere	Idrættens Analyseinstitut opbevarer i nogle tilfælde indsamlede personoplysninger hos vores databehandlere. I disse tilfælde er der indgået databehandleraftaler for at sikre, at sikkerhedskravene i databeskyttelsesforordningen er opfyldt, og at der alene handles efter instruks.
Tidsperiode	Personoplysninger vil blive opbevaret i op til fem år, efter undersøgelsen er afsluttet. Derefter bliver personoplysninger enten slettet eller arkiveret efter gældende regler. Hvis oplysningerne arkiveres hos Rigsarkivet, må de stadig udelukkende anvendes til forskning, og anvendelsen skal godkendes af Idrættens Analyseinstitut og Datatilsynet.
Dine rettigheder	Når vi behandler personoplysninger, har respondenter en række rettigheder, som kan gøres gældende over for Idrættens Analyseinstitut. På https://www.vifo.dk/om-os/persondatapolitik/ er disse rettigheder uddybet.