Information om behandling af personoplysninger

Dataansvarlig

Videncenter for Folkeoplysning

Cvr. nr.: 27782515

Frederiksgade 78B, 2.sal

8000 Aarhus C

Kontaktinformation

Projektleder Line Bilberg, line.bilberg@vifo.dk

Formålet med behandlingen

Formålet med undersøgelsen er at kortlægge amatørkulturen i Aarhus Kommune og undersøge udfordringer og potentialer på området.

Retsgrundlaget for vores behandling af personoplysninger (hjemlen)

Når vi indledningsvis modtager personoplysninger fra landsorganisationer og foreninger, og når vi efterfølgende indsamler, behandler og videregiver dine personoplysninger og besvarelser, sker dette med grundlag i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e og artikel 9, stk. 2, litra j, jf. artikel 89, stk. 1.

Kategorier af personoplysninger

Fra Aarhus Kommune og Samrådet for Amatørkultur i Aarhus modtager vi almindelige kontaktoplysninger. I dataindsamlingen (spørgeskema, interviews mm.) indsamler vi almindelige oplysninger om foreninger og foreningsdeltagelse og medlemmernes profiler.

Behandling af personoplysninger

Resultaterne offentliggøres i en form, så besvarelser fra enkeltpersoner ikke kan genkendes.

Personoplysninger og besvarelser behandles altid fortroligt og anvendes udelukkende til statistik og i videnskabelige øjemed. Besvarelser kan blive brugt i andre forskningsprojekter. Dette vil ske helt i overensstemmelse med databeskyttelseslovens regler for, hvordan det må gøres.

Modtagere af personoplysninger

Når oplysninger behandles til forskningsformål, kan de ikke anvendes til andre formål. Eventuelle modtagere af dine personoplysninger vil derfor altid være forskere, og videregivelse sker altid i overensstemmelse med databeskyttelseslovens regler. 

Databehandlere

Videncenter for Folkeoplysning opbevarer i nogle tilfælde indsamlede personoplysninger hos vores databehandlere. I disse tilfælde er der indgået databehandleraftaler for at sikre, at sikkerhedskravene i databeskyttelsesforordningen er opfyldt, og at der alene handles efter instruks.

Tidsperiode

Personoplysninger vil blive opbevaret i op til fem år, efter undersøgelsen er afsluttet. Derefter bliver personoplysninger enten slettet eller arkiveret efter gældende regler. Hvis oplysningerne arkiveres hos Rigsarkivet, må de stadig udelukkende anvendes til forskning, og anvendelsen skal godkendes af Videncenter for Folkeoplysning og Datatilsynet.

Dine rettigheder

Når vi behandler personoplysninger, har respondenter en række rettigheder, som kan gøres gældende over for Videncenter for Folkeoplysning. Disse rettigheder uddybet er uddybet her: https://www.vifo.dk/om-os/persondatapolitik/